Møte- og turplanlegging
Møteplanlegging
Hvis dere bruker litt tid på å detaljplanlegge i forkant, vil dere ha lagt et godt grunnlag for forberedelse av møtet, og selve møtet vil være lettere å gjennomføre. Dessuten vil speidernes utbytte fra møtet sannsynligvis bli større. Det er masse forskjellig dere kan gjøre på møter eller turer! Men for å gi møtet både bedre variasjon, struktur og flyt, bør dere ha med noen hovedelementer som går igjen.
Møteforberedelser:
- Lag en møteplan basert på stikkord fra terminlista.
- Fordel oppgaver. Avtal med eventuelle eksterne hjelpere.
- Forbered utstyr, fagstoff, programmateriell, utskrifter, eksempler osv.
- Informer speiderne om forberedelser/klær/utstyr/oppmøtested og -tidspunkt.
Etter møtet:
- Ros speiderne for god innsats.
- Hør med speiderne om hva som var bra på møtet.
- Diskuter med dine medledere hvordan møtet gikk og hva dere bør endre neste gang.
- Send eventuelt ut en oppsummering til enheten om hva dere har gjort/lært.
- Noter i din egen oversikt hvilke punkter i speiderprogrammet hver enkelt speider har fullført.
Husk å tenke på følgende:
- Er møtets innhold relevant (gir det speiderne utvikling og nyttig kunnskap/ferdigheter)?
- Bidrar møtet til å oppfylle målene dere har satt for speidere i enheten?
- Bruker dere speidermetoden som verktøy (for eksempel er mest mulig ute, bruker praktiske oppgaver, involverer speiderne)?
- Er møteinnholdet tilpasset speidernes forutsetninger (alder, kunnskap og ferdigheter, motivasjon osv.)?
- Vil det være morsomt/engasjerende (for er det ikke moro, er det ikke speiding!)?
Turplanlegging
Når du legger en plan for en tur, kan du ta utgangspunkt i samme oppsett som i møtemalen, men husk også å få med en mer omfattende risikovurdering.
Begynn med å finne ut hva slags tur dere ønsker dere:
- Deltakernes forutsetninger
- Turens mål/formål
- Tursted og turtype
Planlegg så rammene for turen:
- Reise
- Aktiviteter
- Overnatting
- Felles og personlig utstyr
- Mat
- Ansvarsfordeling.
Risikoanalyse
Det er viktig at man ikke bare vurderer sikkerheten i forkant av turen, men også fortløpende. Bruk 3x3-modellen for å vurdere turplanen deres underveis.
Det er tre faktorer dere alltid må ta hensyn til, da disse vil variere fra tur til tur.:
- vær og føre
- terreng
- mennesker
Du kan lese mer om 3x3-modellen og finne en mal for møteplan i lederveiledningen om planlegging.