Alle frivillige i Norges speiderforbund skal godkjenne en erklæring for frivillige. Med “frivillig” menes alle som er ledere, alle som er tillitsvalgte (er valgt til et verv i et av organisasjonsleddene i NSF), alle som er oppnevnt til en rolle og alle andre voksne som er med i speiderarbeidet i mange ulike roller og oppgaver. Under kan du lese erklæringen. Det følger også forklaringer til hvert punkt, hva det betyr og hvor du eventuelt kan lese mer om temaet.
Erklæringen er for alle frivillige i Norges speiderforbund og skal signeres i medlemssystemet Min speiding. Ta gjerne erklæringen i bruk i deres gruppe.
I erklæringen vil du bli bedt om å godkjenne at du etter beste evne skal overholde flere punkter. Dette er erklæringen:
Erklæring for frivillige i Norges speiderforbund
Norges speiderforbund er en åpen og inkluderende organisasjon som skal hjelpe barn og unge å utvikle seg som mennesker innenfor trygge rammer. Alle frivillige i Norges speiderforbund representerer speideren og er forbilder for barn, unge og andre voksne.
Som frivillig i Norges speiderforbund er du en tillitsperson for speiderne og deres foresatte, og for andre frivillige. Dette kan gi deg tilgang til både personopplysninger, helseopplysninger, opplysninger på politiattester eller forhold som blir betrodd deg i fortrolighet av medlemmene. Det er viktig at du ikke bryter tilliten du er vist.
Erklæringen:
- Jeg forplikter meg til å gjøre meg kjent med og følge Norges speiderforbunds lover og retningslinjer.
- Jeg skal etterstrebe å bidra til et trygt miljø for barn og unge.
- Jeg forstår at speideren er en rusfri og røykfri arena.
- Jeg forstår at jeg må utvise aktsomhet i omtale og håndtering av personlige, private eller sensitive forhold som jeg blir kjent med eller erfarer i speideren, også etter at jeg er ferdig i vervet mitt.
- Jeg forplikter meg til forsvarlig oppbevaring og håndtering av personopplysninger, og til å slette personopplysningene når jeg ikke lenger har bruk for dem.
- Jeg forplikter meg til ikke å omtale, utlevere, videresende eller på annen måte gjøre tilgjengelig personlig eller sensitiv informasjon om medlemmer til uvedkommende. Opplysninger skal deles bare med dem det er nødvendig eller lovpålagt å dele slike med.
- Jeg forstår at jeg har ansvar for å melde fra om hendelser og forhold som kan være til skade for andre.
Her kan du lese litt mer om hvert punkt i erklæringen og hva du forplikter deg til:
Dette betyr at du skal sette deg inn i de lovparagrafene og retningslinjene som er relevante for alle medlemmer og for de organisasjonsledd du har verv i. Under finner du de retningslinjene og lovparagrafene som gjelder alle.
Norges speiderforbunds lover regulerer verdigrunnlaget og formålsparagrafen (også kalt Grunnreglene, § 1). Øvrige paragrafer regulerer blant annet de ulike organisasjonsleddenes demokratiske rettigheter og plikter, gjennomføring av gruppeting, kretsting, korpsting og speiderting og økonomiske forpliktelser.
Mest relevante retningslinjer for alle frivillige:
Hvis du har en lederrolle (alle nivåer) er det også lurt å kjenne til:
Alle lover og retningslinjer finnes på speiding.no.
Som speiderleder eller frivillig i speideren kan du få kjennskap til mange historier om speiderens familie, helse, økonomi eller andre forhold som speideren eller dennes foresatte ikke ønsker skal komme ut. Det kan være speideren betror deg noe eller det kan være forhold du må kjenne til for å ha med speideren på tur eller leir.
Å “utvise aktsomhet i omtale og håndtering” betyr at man ikke skal la medlemslister, helsekort eller andre opplysninger om medlemmer ligge framme eller være lagret (fysisk eller digitalt) på en slik måte at uvedkommende kan se eller få tak i dem, ikke dele medisinske opplysninger eller annet medlemmene forteller deg med andre enn dem som har behov for å vite det (f.eks. andre ledere i enheten, og da bør foresatte være informert om hvem som får vite det og spørres om det er i orden).
Personopplysninger om medlemmene, som fødselsdato, adresse, husstandsinformasjon med mer, er lagret i medlemssystemet Min speiding. Du kan ta ut medlemslister når du har behov for det, så lenge du kan lagre dem på en slik måte at ingen uvedkommende får tak i dem. De skal ikke sendes åpent i e-post. Når du ikke trenger listene mer, skal de slettes.
Les mer om personvern i NSF (inkl. GDPR).
Dette betyr at du er forpliktet til å melde fra om utrygge forhold på en leir eller i annen speidersammenheng, f.eks. om det er dårlig sikkerhet eller noen ikke oppfører seg slik en kan forvente i speideren. Du skal også varsle om mulige kritikkverdige forhold som du ser selv eller hører om, slik at det går an å undersøke om det er utfordringer som bør tas tak i. Det er bedre å si fra en gang for mye enn en for lite.
Foto: Carl-Fredrik Salicath
