Foreldre som ressurs - Intern kommunikasjon

Dialog med foreldre
Foreldre er viktige støttespillere for gruppa! God og positiv kontakt mellom foreldrene og gruppas ledere bidrar sterkt til at foreldrene vil være med på laget. Det er viktig at foreldre forstår hva speiding handler om, og hvorfor vi gjør ting på en spesiell måte. 

Dialogen kan bidra til å redusere eventuelle bekymringer foreldrene har for å sende barna sine på speideren, for eksempel i forbindelse med turer uten ledere. Dessuten kan god oppfølging/oppmuntring hjemmefra ha stor betydning for speidernes deltakelse.

Det er viktig at informasjonsflyten går den andre veien også, altså fra foreldre til speiderledere. Hvis lederen kjenner speidernes familie og bakgrunn, blir det lettere å legge til rette for at alle speidere føler seg inkludert og ivaretatt.                                                                                                                                           

Tips til hvordan ha god kontakt med speidernes foreldre:

• Vær tilgjengelig og sørg for at kontaktinformasjon til gruppeleder og  enhetsledere er lett å finne.
• Arranger godt forberedte og informative foreldremøter i hver enhet minst én gang i året. Fortell litt om speiding, speidergruppa og enheten og informer om planer for året. Oppfordre foreldrene til å være drahjelp for å få speiderne ut på tur. I tillegg er det lurt å gjennomføre et felles foreldremøte i forbindelse med oppstart av speideråret i august. Der kan dere fortelle litt om speidergruppa, planlagte dugnader, felles gruppearrangementer og leire.
• Vær forsiktig ved bruk av speideruttrykk. Det er ikke alle som vet hva «fettfelle», «gapahuk», «peff» eller «rover» betyr. Ta dere tid til å forklare slike ord.
• Sørg for at alle foreldres kontaktinformasjon er oppdatert i Min speiding. Lag gode rutiner for å sende ut informasjon. Vurder hvilke kanaler dere bruker i kommunikasjonen med foreldre, og pass på at ingen blir glemt (for eksempel hvis dere bruker apper eller sosiale medier der ikke alle er til stede).
• Vær tidlig ute med terminlister og invitasjoner til foreldremøter, slik at turer og leirer får plass i planene til travle familier.
• Sørg for at alle foreldre vet hvor de kan finne terminlista og annen nyttig informasjon.
• Skap trygghet ved å gi tydelig og detaljert nok informasjon om turer, inkludert hvordan foreldrene kan nå ansvarlig leder.
• Vær ekstra oppmerksom på nye foreldre. Sørg for at disse får informasjon om gruppa, hva som skjer på møtene, sikkerhet på tur og leir, og at de får hilse på lederne i gruppa. Kjente fjes er viktig!
• Ha ett eller to familiearrangementer i året for hele gruppa. Da kan foreldrene bli kjent både med speiding, med dere som ledere og med foreldrene til de andre speiderne. Dette kan bidra til tryggheten og motivasjonen deres for å sende barna på tur og leir.

Foto: Friedrieke Bach