Årsrapportering for kretser og korps
Alle kretser og korps skal fylle ut årsrapportskjema innen 31. mars hvert år.
Krets
Alle kretser skal rapportere til forbundet på følgende for foregående år:
- Kretsstyrets medlemmer ved årsskiftet (hold Min speiding oppdatert med rollene i kretsen, så går dette lettere!)
- Årsregnskap (skal være godkjent av kretstinget)
- Regnskapstall til søknad om momskompensasjon
- Navn på regnskapsfører og revisor
- Årsmelding (skal være godkjent av kretstinget)
- Når årsmøtet ble gjennomført i år (der godkjenning av fjorårets regnskap og årsmelding ble gjort)
- Stiftelser kretsen er tilknyttet
- Eiendommer kretsen har (hytte/hus/båt)
- Andre relevante opplysninger og dokumenter
Årsrapportskjemaet ligger i medlemssystemet Min speiding, og skal fylles ut og signeres av enten kretsleder eller to fra kretsstyret sammen. Årsmelding og regnskap lastes opp i skjemaet. Fristen for å levere årsrapport er 31. mars hvert år. Har kretsen problemer med å rekke fristen eller lurer på noe om skjemaet, ta kontakt med forbundskontoret.
Korps
Alle korps skal rapportere til forbundet på følgende hvert år:
- Korpsstyrets medlemmer ved årsskiftet (hold Min speiding oppdatert med korpsets roller!)
- Årsmelding for foregående år
- Årsregnskap for foregående år
- Navn på regnskapsfører og revisor
- Protokoll fra sist gjennomførte korpsting (også om det ikke var i rapporteringsåret)
- Siste oppdaterte lover for korpset
Korpset søker ikke momskompensasjon gjennom Norges speiderforbund, men gjennom egen organisasjon.
Fristen for å levere årsrapport er 31. mars hvert år.