Starte speidergruppe

Lurer du på om du skal starte en speidergruppe, les mer her

Under får du informasjon om oppstartsprosessen, oversikt over formaliteter, skjemaer, maler, retningslinjer for oppstart og endring av speidergrupper og noen tips til oppstarten.

I første omgang er det viktigst å komme i gang med selve speideraktiviteten. Deretter er det noen formaliteter knyttet til oppstarten og registreringen av speidergruppa og medlemmene som må på plass. Her er en oversikt:

1) Ta kontakt!

Ta kontakt med forbundskontoret på e-post eller telefon for en prat om oppstartsprosessen. Noen regioner har også egne utviklingskonsulenter som bidrar i oppstartsprosessen. Ta gjerne også kontakt med kretsen og/eller korpset for avklaringer og oppfølging.

2) Start speiderarbeidet

Kretsen og/eller korpset oppnevner en mentor for speidergruppa, som skal bistå i oppstartsfasen, svare på spørsmål og støtte lederne. Start opp med speideraktiviteter for å komme i gang med speiderarbeidet. Ta gjerne introkurset for å få en innføring i speiding, speiderens verdier osv.

3) Finn flere folk

Skaff ledere, tilllitsvalgte og andre frivillige ressurser til gruppa (gjerne blant speiderforeldrene eller tidligere speiderledere i nabogrupper e.l.).

4) Planlegg stiftelsesmøte

Når dere er i gang med speiderarbeidet, må det holdes et stiftelsesmøte. Der vedtar deltakerne at en speidergruppe skal startes, velger et gruppestyre (gruppeleder og minst to gruppestyremedlemmer), regnskapsfører og revisor, vedtar et gruppenavn, fastsetter gruppekontingent og det skal informeres om noen retningslinjer som speidergruppa må forholde seg til. Les mer om dette i den blå boksen nederst på denne siden. Gruppa er underlagt Norges speiderforbunds verdier, formål, lover og retningslinjer, men er samtidig en selvstendig juridisk enhet med eget styre og selvstendig økonomi.

Inviter gjerne kretsens/korpsets mentor og en fra forbundskontoret til stiftelsesmøtet og planleggingen av dette, slik at avklaringer kan gjøres raskt og retningslinjer blir fulgt. 

5) Registrering av gruppa i Min speiding + avklaringer

Forbundskontoret registrerer den nye speidergruppa og foreløpig gruppenavn i Min speiding, og gir tilgang til gruppeleder. Avklar på forhånd aktuelle gruppenavn og andre spørsmål om prosessen videre.

6) Stiftelsesmøte

Bruk gjerne mal for protokoll fra stiftelsesmøte. Dere kan bruke malen og fylle inn informasjon for å skrive protokollen fra møtet, eller bruke den som en sjekkliste for å få med alle saker som bør behandles på stiftelsesmøtet. Det skal også skrives en liste over hvem som var til stede på stiftelsesmøtet (deltakerliste vedlagt eller navn i protokollen).

7) Send inn informasjon til forbundskontoret

Send protokoll fra stiftelsesmøtet (og deltakerliste) til forbundskontoret. Fyll ut alle sakene/opplysningene som står i protokollmalen. 

8) Innmelding av medlemmer og registrering av roller

Sørg for at medlemmene melder seg inn. Det enkleste er å invitere dem direkte fra medlemssystemet Min speiding (trenger e-post). Les om oppsett av innmeldingsskjema her.

Alle som blir valgt til gruppestyret og alle som skal være ledere, må være medlemmer. De inviteres og fyller så ut innmeldingsskjemaet sitt. (Ved innmelding kreves navn, postadresse, fødselsdato, e-postadresse og mobilnummer.) Medlemskontingentgiro sendes fortløpende etter innmelding (eller etter avtale når gruppa er skikkelig i gang).

Sørg for å oppdatere rollene på dem som ble valgt til ulike verv i speidergruppa når de har meldt seg inn.

9) Registrering i Brønnøysundregistrene

Speidergruppa skal registreres i Enhetsregisteret og Frivillighetsregisteret. Dette kan gjøres samlet. Finn lenker, veiledning og tekster for registreringen her. NSFs lover vedlegges som gruppas vedtekter ved registrering. Stiftelsesprotokoll skal også vedlegges. 

10) Skaff kontonummer

Speidergruppa trenger et kontonummer. Dette må meldes inn til forbundskontoret når det er på plass, slik at gruppa får kontingentrefusjonen sin. Organisasjonsnummer må på plass først for å kunne søke om konto.

11) Søk oppstartsmidler

Nye speidergrupper kan søke oppstartsmidler fra Frifond innen 31. mai og 31. august hvert år. Send e-post til forbundskontoret med en kort beskrivelse av hva dere planlegger å bruke pengene på. Les mer om Frifond i Norges speiderforbund her.

12) Følg med på informasjon fra forbundet og kretsen og ev. korpset!

Det sendes informasjon til gruppestyret første søndag hver måned (Gruppeposten). Les den! Der står det frister for årsrapportering/momskompensasjonssøknad, søknadsfrister Frifond og annet som gruppa må følge opp. Følg også med på nyhetsbrevet 16+ som kommer andre søndag i måneden for nyheter og tips til arrangementer og annet gruppa kan være med på. Det finnes også en kalender som gir tips og frister gjennom året, slik at det er lettere å henge med. Les mer.

13) Planlegg aktivitet

Legg en plan for de første månedene. Hva trenger dere av utstyr, hva skal dere gjøre sammen med speiderne? Vær synlige lokalt og få med flere medlemmer. Hold kontakten med kontaktpersonen i kretsen/korpset/forbundet. Spør hvis dere lurer på noe! Delta på aktuelle arrangementer, kurs og samlinger for ledere og speidere.

Drifte og lykkes med den nye speidergruppa

Foto: Tonje Otnes