Før møtet er det viktig at sakslisten og innkallingen med tilhørende dokumenter er ferdig laget. Les mer om sakslisten og innkallingen til gruppetinget her.
Det er også lurt å lage en kjøreplan som sier noe om hva som skjer til hvilken tid. Se et eksempel på en kjøreplan her.
Når dere går gjennom oppgavene på gruppetinget, kan du også fordele arbeidsoppgaver til speiderne i førerpatruljen. Fordel for eksempel disse oppgavene:
- Servering av pizza: Alle i førerpatruljen med hjelp fra alle lederne serverer pizza og rydder etterpå.
- Ordstyrer (Dette er en rolle som må velges på gruppetinget): Speideren skal holde kontroll på hvilke saker som skal behandles, hvor mye tid det er satt av til hver sak og hvem som skal snakke.
- Hjelper til ordstyrer: Denne speideren kan for eksempel holde oversikt over hvem som har vist tegn til at de ønsker å si noe og skrive en liste som ordstyrer kan se etter.
- Tellekorps (Dette er roller som må velges på gruppetinget): Disse speiderne skal telle stemmene for og mot ved valg.
- Ansvarlig for saken "Konstituering": Speideren må på forhånd spør én leder eller rover om å være referent og to personer som kan signere protokollen (gjerne en voksen leder og en speider). Disse skal stille til valg under konstitueringen.
- Ansvarlig for en lek i pausen: Denne speideren skal gjennomføre leken i pausen med alle speidere og ledere (som vil)
- Ansvarlig for Førerpatruljens sak: Speideren må legge frem hva førerpatruljen har diskutert og kommet frem til.
- Ansvarlig for bingo: Speideren må dele ut bingo-ark og dele ut premie til den som får bingo først.
Stifinner 
Vandrer 
Leder 
Vår 
Sommer 
Høst 
Vinter 
30 - 60 min 
Inne