Medlemshåndtering

Kontroll på opplysningene

Alle medlemmer skal være innmeldt i medlemssystemet Min speiding. De kan selv melde seg inn ved å bruke speidergruppas innmeldingsskjema. Dette får de enten ved å få en direkte invitasjon fra Min speiding eller ved å få tilgang til lenke til gruppas innmeldingsskjema. Gruppa håndterer både innmeldingsskjemaet og godkjenning av medlemmer på gruppesiden i Min speiding. (Innmeldingsskjemaet ligger under fanen Webtjenester og medlemmer godkjennes under fanen Medlemmer.)

En person bør ha ansvar for medlemshåndteringen og følge opp at opplysninger blir registrert, at nye medlemmer får meldt seg inn og at medlemmer som slutter blir meldt ut før neste kontingentgiro sendes. Det kan være gruppeleder, enhetslederne for sin enhet, en forelder eller andre gruppa har tillit til. Husk at denne oppgaven innebærer håndtering av personopplysninger. Det aller beste er om hvert enkelt medlem (eller deres foresatte) oppdaterer opplysningene selv. Da blir det riktig, og medlemmet har kontroll på hva som er lagret om dem.

Medlemmene melder seg også inn selv slik at de eller deres foresatte har kontroll på hvilke opplysninger som er lagret om dem og har mulighet til å oppdatere dem når de endres. Minn gjerne medlemmene jevnlig på å oppdatere informasjon om adresse, telefonnummer med mer i Min speiding hvis de flytter eller får nye e-postadresse e.l. God informasjon i medlemssystemet gjør det jobben lettere både for gruppa og resten av organisasjonen som medlemmene er en del av.

Hvilke opplysninger trenger vi?

Følgende opplysninger må registreres om medlemmene i Min speiding:

• Navneendring
• Adresseendring
• Telefonnumre (kan registrere flere)
• Fødselsdato
• E-postadresse
• Verv/roller
• Enhet
• Informasjon om foresatte

Andre endringer i Min speiding:

• Bytte av gruppe (må gjøres av en som har tilgang til begge grupper)
• Endring av gruppekontingent
• Vist politiattest uten merknader (gruppeleder må gjøre dette!)
• Endring av rett til husstandsrabatt (gruppa kobler husstandmedlemmene sammen, forbundskontoret setter husstandsrabatten)
• Utmelding
• Med mer…

Hvor?

Medlemssystemet finner du på https://min.speiding.no.

Veiledninger for medlemssystemet finnes på veiledninger.speiding.no.

Prøvemedlem

Potensielle medlemmer som ønsker å teste ut speiding før de eventuelt begynner, kan meldes inn som prøvemedlem for 30 dager. Dette gjøres ved å sende en e-post til nsf@speiding.no med navn, adresse og fødselsdato på vedkommende, samt beskjed om at dette er en prøvespeider. Han eller hun må siden meldes inn hvis medlemskap blir aktuelt. Prøvemedlemmet er dekket av personskadeforsikringen i prøveperioden. (Etter hvert vil prøvemedlemmer måtte registrere seg i Min speiding. Mer informasjon kommer når det er klart.)
 

Tellende medlem

Vi får statsstøtte fra Fordelingsutvalget basert på antall tellende medlemmer (betalende medlemmer under 26 år). Dette er definisjonen på tellende medlemmer fra Fordelingsutvalget.

§ 6 Tellende medlem

Et tellende medlem har pr. 31. desember i grunnlagsåret frivillig og individuelt meldt seg inn i organisasjonen, er under fylte 26 år, står i medlemsregisteret, har betalt kontingent for grunnlagsåret, har adresse i Norge og har etter fylte 15 år fulle demokratiske rettigheter i organisasjonen, jf. § 13 første ledd bokstav b. Medlemmer under 15 år kan være innmeldt av foresatt eller verge.

Medlemskontingent

Et medlem betaler kontingent til gruppe, krets og forbund (samt en del til korps for korpsmedlemmer). Medlemmet bekrefter medlemskapet sitt ved å betale kontingenten. Det gis husstandsrabatt fra tredje medlem i en husstand. Les mer om medlemskontingent (info for medlemmer) og informasjon om medlemskontingent for grupper.

Dersom gruppa (eller andre) ønsker å dekke hele eller deler av kontingenten for et medlem, anbefaler vi at medlemmet selv betaler inn kontingenten, og deretter får beløpet refundert.

Forsikring

Alle medlemmer er dekket av speiderens personskadeforsikring. Les mer om forsikringen (info for medlemmer). Les her dersom et medlem eller gruppa trenger å bruke forsikringen.