Ny gruppe - veien videre

Dette må følges opp i løpet av den første tiden:
Planlegging
Lederne i gruppa planlegger hvilket tilbud som skal gis til speiderne og hvordan det skal rekrutteres medlemmer. Det lages terminlister, budsjett og en plan for å skaffe midler til speidergruppa. Se tips til planlegging under Gruppedrift.
Rekruttering
Rekruttering og oppstartsmøter for enheten(e). Dere har kanskje gjennomført noen møter allerede, og fått med dere noen foreldre og andre som kan være ledere. Det er lurt å fortsette å rekruttere både ledere, andre frivillige til å bidra i gruppa. Kanskje dere skal gjennomføre (flere) åpne møter/turer/aktiviteter for dem som er nysgjerrige på hva speiding er? Er det mulig å få sende ut informasjon eller delta på noe på skolen/SFO eller på en bygdedag/byfest e.l.?
Innmelding
Medlemmene må melde seg inn i speidergruppa i Norges speiderforbunds medlemssystem. Det finnes egne innmeldingsskjemaer som gjør at gruppeleder kan godkjenne medlemmene inn i speidergruppa. Bruk disse! Se veiledning.
Erklæring for frivillige i Norges speiderforbund
Alle frivillige skal signere Erklæring for frivillige i Norges speiderforbund. Det gjøres i medlemssystemet Min speiding. Erklæringen dukker opp ved innlogging. Det er lurt å gjennomgå erklæringen og hva den innebærer. Les erklæringen og mer om hva den handler om her.
Politiattester
Gruppeleder viser politiattest til kretsleder. Gruppeleder sørger for at de andre lederne viser politiattest, og registrerer at disse er vist i medlemssystemet. Om politiattest.
Registrering i Brønnøysundregistene
Speidergruppa registreres i Enhetsregisteret og Frivillighetsregisteret. Da får gruppa et organisasjonsnummer som registreres i medlemssystemet.
Bankkonto
Dere må åpne bankkonto i speidergruppas navn. (Send kontonummer til forbundet.) Kontingentrefusjon (utbetaling av gruppekontingent som er betalt til forbundet) og ev. oppstartsstøtte/Frifond-støtte utbetales til gruppas konto.
Sjekk ut kurstilbudet
Dersom lederne ikke har kurs eller speidererfaring fra tidligere, er det lurt å starte på lederkursene. Det første er et e-kurs som er en innføring i speiding og speiderverdier (Introkurset), som er en del av Lederstart. Det er også lurt å ta kurs om trygge og inkluderende møter.
Følg med på info!
Gruppeleder og gruppestyremedlemmer får informasjon på e-post minst en gang månedlig om frister, aktuelle saker og tips til drift, arrangementer og kurs etc. Gruppeposten kommer ut første søndag i hver måned. Les denne! I tillegg kan det bli sendt ut informasjons-e-poster om andre aktuelle temaer (f.eks. om Friluftslivets år eller Speideraksjonen).
Det er ganske mye som skal gjøres i oppstartsfasen og de første månedene. Dersom dere har spørsmål om det som står på denne oversikten, lurer på om dere kan gjøre noe annerledes, har spørsmål e.l., kontakt forbundskontoret for en prat og en avklaring. Det er mulig å finne løsninger!
Foto: Morten Ødegaard
