Oppdrag Førerpatruljen: Vi har en plan!

Førerpatruljen skal planlegge:

• minst to patruljemøter i halvåret for nyetablerte førerpatruljer, og minst
• ett patruljemøte per mnd. for etablerte førerpatruljer
• minst én patruljetur for alle troppens patruljer
• ett førerpatruljemøte per mnd., og en førerpatruljetur

Tips til gjennomføring

Rammer: Finn ut når det passer å planlegge. I forbindelse med vanlig(e)
møte(r)? Ta en planleggingstur? På hytta, båten, Hurtigruta, toget? En søndag?
To søndager? Det bør passe for de aller fleste i førerpatruljen.


Slipp kreativiteten løs: Brainstorming-lek
 

Planlegging:

• Bli enige om mål for halvåret – gjerne både for troppen og førerpatruljen.
  Bruk gjerne gule lapper der alle kan komme med alle slags ideer, og bli enige om hvilken ide alle kan enes om.
• Lag halvårsplanen utfra målsettingen. Les lederveiledningen om planlegging for mer informasjon om hvordan man legger terminliste basert på mål.
• Finn fram oversikten over hvem kan hva fra Oppdrag: Kom i gang, og fordel ansvar. Må førerpatruljen skaffe seg ny kunnskap for å kunne gjennomføre planene? Hvor kan denne kunnskapen eventuelt hentes?
• VIKTIG: Skriv referat og send ut til alle medlemmer i førerpatruljen!
• Når planperioden er over, skal den evalueres. Bli enige om hva som er gjort og om det er gjort i forhold til hensikt og mål. Finn ut hva dere har lært gjennom perioden, og hva dere synes er viktig å ta med videre av erfaringene.
   

Lek: Svevende pinne (15 min)
Avhengig av størrelsen på gruppa, trenger dere en lang, tynn pinne/stokk eller en rokkering. Alle strekker ut begge armene og skal ved hjelp av bare pekefingrene senke pinnen ned til gulvet. Alle fingrene skal alltid berøre pinnen, men uten å holde fast i den. Oppgaven er tilsynelatende enkel, men kan vise seg å bli en skikkelig utfordring. Les full beskrivelse i Speiderbasen.

Refleksjon etter leken:

• Var dette utfordrende?
• Hvorfor?
• Er valg av passende metode viktig for å kunne nå målet?
• Er det lurt at den som skal løse oppgaven, selv kan velge hvordan den skal løses?
   

Tips: tidspunkter for førerpatruljemøter
Førerpatruljen må finne møtetid som passer best for dem – her er noen tips:

• En annen dag i uka enn troppsmøtedagen:
  Denne modellen er mest fleksibel når det gjelder både innhold og tidspunkter for møtene, men er tidkrevende. Dette egner seg antagelig best for etablerte førerpatruljer der peffene, og for så vidt også lederne, er genuint opptatt av å drive med speiding.
   
• Samme dag og tid som troppsmøte, men resten av troppen har fri:
  Tidsbesparende og noe fleksibelt. Utfordringen er kontinuiteten for resten av troppen, samt at noen finner det vanskelig å holde orden på hvilke uker det ikke er noe tilbud for øvrige troppsspeidere. En mulig løsning kan være å prøve å legge førerpatruljemøtene rett etter en troppstur eller et fellestropps-/gruppearrangement.
   
• Samme dag og tid, resten av troppen får et annet tilbud:
  Tidsbesparende. Dette krever mye lederressurser, samt at ikke hele troppsledelsen får deltatt på førerpatruljemøtet. En mulig løsning kan være å få rovere eller andre ledere til å holde møteopplegget for resten av troppen.
   
• Samme dag – oppmøte 1,5 – 2 t før patruljemøte/troppsmøte:
  Fordelen er at man rekker både å snakke om opplegg for dagens troppsmøte/patruljemøter og å gi førerpatruljen nødvendig opplæring eller nyttig inspirasjon. Det kan godt hende at også denne modellen funker best for etablerte førerpatruljer med interesserte peffer. Modellen forutsetter selvsagt at troppsledelsen har anledning til å møte såpass tidlig. Med denne modellen kan man legge opp til felles middag i førerpatruljen, som er en fin sosial tilnærming.
   
• Samme dag – etter troppsmøtet/patruljemøtet:
  Dette kan bli sent, og det kan bli vanskelig å holde på oppmerksomheten når alle er slitne, i hvert fall hvis man gjennomfører et møte på 1,5 time. En mulig løsning kan være å holde halvtimesmøter etter hvert patruljemøte, hvor man for eksempel snakker om hvordan møtene hadde gått, og ha tilsvarende korte møter etter troppsmøtene for å gi peffene opplæring eller veiledning rettet mot kommende patruljemøter.
   
• Finn en egen løsning:
  Andre ideer? Helgemøter? Kombinasjon av flere modeller?

Relevant fagstoff

Planlegging har flere formål, og skal sikre:

• sammenheng og balanse i speiderarbeidet/programmet
• nødvendig koordinering mellom egne arrangementer og andres (gruppe, krets, forbund, nærmiljø, skole, skolemusikken osv.)
• ledernes/peffenes trygghet foran møter og arrangementer
• at speiderne og foresatte er informert i tide om arrangementer og enhetens program
• at speiderne får innflytelse på programmet

Dette preger planlegging i speideren:

• I speideren planlegger vi både langsiktig – en terminliste for et halvår eller et år – og kortsiktig – en detaljert møteplan.
• Vi ønsker å jobbe målstyrt, og tar derfor utgangspunkt i målene når vi planlegger. For å nå det overordnede målet med speidingen, som du finner i formålsparagrafen, må vi sette opp en rekke mindre og mer konkrete mål. Førerpatruljens oppgave er å sette noen felles mål for arbeidet i troppen, og knytte sammen og justere de enkeltes forventninger, slik at de passer med enhetens mål.
• Siden mange speidere fortsetter i samme enhet lenger enn ett år, samtidig som det stadig kommer nye speidere til, må programmet i enheten fra år til år gi plass til nye utfordringer og aktiviteter for begge disse gruppene. Derfor er det lurt å ha et grovt bilde av hva man ønsker å jobbe med i enheten over en 2–3-årsperiode.

Les mer:

• Heftet «Ledelse i NSF» om mål og målstyring
• Om planlegging av en terminliste - last ned Lederveiledning: Planlegging
• Prosjektmetoden
• Speidermetoden